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TL;DR :
- Le problème : Chaque fin de mois, le même galère — retrouver les heures de la semaine, les mettre au propre, envoyer quelque chose de lisible au comptable.
- La solution rapide : Un modèle de feuille de temps BTP complet, à copier dans Excel ou à imprimer directement.
- L'outil : KronoZen — Plan Solo gratuit à vie pour artisans indépendants sans salarié, ou 14 jours d'essai PME si vous avez une équipe.
Votre comptable vous a encore envoyé un message ce matin.
"T'as les heures du mois ?"
Et vous, vous êtes en train de fouiller dans trois carnets différents, un fichier Excel que vous avez recréé la semaine dernière parce que l'autre était corrompu, et la photo d'un Post-it collé sur le tableau de bord de la camionnette.
Ce modèle gratuit règle le problème ce soir. Téléchargez le PDF, imprimez-le, ou copiez le tableau dans Excel — il est prêt, il est légalement conforme.
Télécharger le modèle PDF gratuit (A4, prêt à imprimer) →Et plus bas dans l'article, je vous explique pourquoi ce modèle va tenir 3 mois avant que vous cherchiez autre chose.
Table des matières
- Ce que doit contenir une feuille de temps BTP légalement conforme
- Le modèle PDF à utiliser maintenant — feuille de temps semaine et mois
- Comment remplir votre feuille de temps BTP sans erreur
- Les limites du modèle PDF quand vous avez une équipe
- KronoZen : le PDF qui se génère tout seul depuis vos pointages
- FAQ — Feuille de temps BTP PDF
Ce que doit contenir une feuille de temps BTP légalement conforme
Une feuille de temps BTP n'est pas un simple document de confort. Selon l'article L3171-2 du Code du travail, l'employeur est tenu d'afficher les horaires de travail et de conserver un décompte des heures effectuées par chaque salarié.
En pratique, un document légalement solide doit mentionner :
- L'identité du salarié — nom, prénom, et idéalement le poste occupé
- La période couverte — semaine du lundi X au vendredi Y, ou mois complet
- L'identité de l'employeur — raison sociale, SIRET (utile pour le comptable)
- Les heures de début et de fin par journée
- La durée de la pause (obligatoire au-delà de 6h de travail consécutif selon l'article L3121-33)
- Le total des heures travaillées par jour et par semaine
- Le ou les chantiers — nom ou référence
- La signature du salarié et de l'employeur ou responsable
Pour les heures supplémentaires dans le BTP, la convention collective nationale du bâtiment fixe le seuil légal à 35h/semaine. Les 8 premières heures supplémentaires (36h à 43h) sont majorées à 25%, au-delà à 50%.
Ce sont des données que votre comptable va utiliser directement pour la paie. Un document incomplet, c'est une relance, c'est du temps perdu des deux côtés.
Le modèle PDF à utiliser maintenant — feuille de temps semaine et mois
Télécharger le PDF directement →Ou copiez le tableau ci-dessous dans Excel / Google Sheet si vous préférez la version numérique.
FEUILLE DE TEMPS BTP
| Entreprise | __________________ |
| SIRET | __________________ |
| Salarié | __________________ |
| Poste | __________________ |
| Semaine du | ___ / ___ / ____ au ___ / ___ / ____ |
| Jour | Date | Chantier | Début | Fin | Pause | Heures travaillées | Type | HS 25% | HS 50% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lundi | Travail | ||||||||
| Mardi | Travail | ||||||||
| Mercredi | Travail | ||||||||
| Jeudi | Travail | ||||||||
| Vendredi | Travail | ||||||||
| Samedi | |||||||||
| TOTAL |
Calcul heures travaillées = Fin − Début − Pause
Calcul HS 25% = heures entre 35h01 et 43h00 sur la semaine
Calcul HS 50% = heures au-delà de 43h00 sur la semaine
Colonne Type : Travail / Congé / Maladie / Férié
Zone de signature
| Date | ___ / ___ / ____ |
| Signature salarié | |
| Signature employeur |
Ce modèle couvre une semaine. Pour un export mensuel à envoyer au comptable, reproduisez-le 4 ou 5 fois dans le même document, ou passez directement à la version Excel avec formules automatiques.
Variante Excel — formule à coller en cellule "Heures travaillées" :
=MAX(0,(C2-B2-D2)*24)
Où B2 = heure de début, C2 = heure de fin, D2 = pause en heures décimales.
Comment remplir votre feuille de temps BTP sans erreur
Ça paraît simple, mais il y a des pièges classiques.
L'erreur n°1 : ne pas noter la pause. Si vous oubliez la pause et que le total dépasse 6h, vous êtes en infraction. Au-delà de 6h consécutives, la pause obligatoire est de 20 minutes minimum. Notez-la même quand elle n'a duré que ça.
L'erreur n°2 : remplir le vendredi soir pour toute la semaine. En théorie ça marche. En pratique, vous allez oublier le chantier du mardi matin et approximer les heures du mercredi. Remplissez au fil de l'eau — 30 secondes à la fin de chaque journée.
L'erreur n°3 : ne pas noter le chantier. Si vous avez deux ou trois chantiers actifs dans la semaine, votre comptable a besoin de ventiler les heures. Surtout pour la rentabilité et les situations de travaux.
L'erreur n°4 : oublier les absences. Congé, maladie, jour férié — ça doit apparaître sur la feuille. Pas de case vide. Un jour vide, c'est une question de plus de votre comptable ou de l'inspecteur du travail en cas de contrôle.
Selon l'OPPBTP, les risques liés à la gestion administrative représentent une charge significative pour les TPE du bâtiment — et les erreurs de relevé d'heures arrivent régulièrement en tête des sujets qui traînent en longueur.
Les limites du modèle PDF quand vous avez une équipe
Si vous êtes seul, ce modèle tient. Vous remplissez, vous signez, vous envoyez.
Dès que vous avez des ouvriers, les problèmes commencent.
Premier problème : la collecte. Vous donnez le modèle à chaque salarié le lundi. Le vendredi soir, un tiers l'a perdu, un tiers l'a rendu froissé et illisible, le dernier tiers l'a bien rempli mais a oublié de noter le chantier de jeudi. Vous passez le week-end à reconstituer.
Deuxième problème : la consolidation. Vous avez 4 feuilles papier ou 4 fichiers Excel différents. Pour envoyer quelque chose d'utilisable au comptable, il faut tout ressaisir dans un document unique. À la main. Chaque mois.
Troisième problème : les corrections. Un salarié a fait une erreur sur sa feuille. Il faut retrouver le document original, le corriger, le faire resigner. En pratique, personne ne le fait.
J'ai vécu ce scénario côté BTP pendant 7 ans. Ce n'est pas un problème de discipline des salariés — c'est un problème de process. Le papier et Excel ne sont pas conçus pour la collecte distribuée.
KronoZen : le PDF qui se génère tout seul depuis vos pointages
C'est le problème que KronoZen règle.
Le salarié ouvre l'app, appuie sur "Ajouter", choisit son type (Travail, Congé, Maladie), renseigne l'heure de début, l'heure de fin, la pause et le chantier. 30 secondes. L'entrée est enregistrée — même sans réseau, ça sync automatiquement quand la connexion revient.
En fin de mois, vous cliquez sur "Exporter". Trois PDFs sont disponibles :
- Feuille de temps — une feuille par salarié, avec toutes les journées, les totaux, les heures supplémentaires calculées automatiquement
- Export comptable (fiche navette) — un tableau récapitulatif par salarié prêt pour votre comptable, avec heures normales, absences, congés
- Export par chantier — les heures ventilées par chantier, utile pour la facturation et la rentabilité
Zéro ressaisie. Le comptable reçoit un PDF propre avec votre logo.
Pour les artisans indépendants sans salarié : le Plan Solo est gratuit à vie — aucune carte bancaire, jusqu'à 3 chantiers actifs. Si vous comparez les différentes applications disponibles, voir le comparatif complet des logiciels de pointage pour artisans. Pour les plombiers avec multi-interventions dans la journée, il y a aussi un modèle feuille heures spécifique plombier avec 7 colonnes adaptées à ce rythme.
Pour les équipes : le Plan PME est à 29€/mois pour jusqu'à 20 utilisateurs. 14 jours d'essai gratuit, sans engagement. Le QR Code d'onboarding met vos salariés opérationnels en 2 minutes.
La différence entre remplir ce modèle chaque semaine à la main et l'avoir généré automatiquement : c'est 1 à 3 heures par mois selon la taille de votre équipe. Multiplié par 12 mois. Vous faites le calcul.
FAQ — Feuille de temps BTP PDF
Est-ce qu'une feuille de temps est obligatoire dans le BTP ?
Oui. L'article L3171-2 du Code du travail impose à tout employeur de tenir un décompte des heures de travail de chaque salarié. Dans le BTP, les conventions collectives nationales (ouvriers, ETAM, cadres) renforcent cette obligation. En cas de contrôle de l'inspection du travail ou de litige prud'homal, l'absence de relevé d'heures se retourne systématiquement contre l'employeur. Pour un artisan seul sans salarié, l'obligation formelle est moindre, mais le relevé reste utile pour la facturation et la comptabilité.
Quelle est la durée de conservation d'une feuille de temps BTP ?
Selon l'article D3171-16 du Code du travail, les documents relatifs aux horaires de travail doivent être conservés pendant 1 an. Mais pour les litiges liés à la paie, la prescription est de 3 ans (article L3245-1). En pratique, gardez vos feuilles de temps au moins 3 ans — en format numérique si possible pour retrouver facilement en cas de besoin.
Peut-on utiliser une feuille de temps au format Word ou Excel plutôt que PDF ?
Oui, le format n'est pas imposé par la loi. Ce qui compte, c'est le contenu (identité, dates, heures, chantiers, signatures) et la capacité à retrouver le document en cas de contrôle. Le PDF a un avantage pratique : il est plus difficile à modifier après signature, ce qui lui donne plus de valeur en cas de litige.
Comment calculer les heures supplémentaires sur une feuille de temps BTP ?
Dans le BTP (convention collective ouvriers), le seuil de déclenchement des heures supplémentaires est à 35h/semaine. Les heures de 36h à 43h sont majorées à 25%. Au-delà de 43h, la majoration est de 50%. Vérifiez votre convention collective spécifique (gros œuvre, second œuvre, ETAM) car les modalités peuvent varier légèrement selon les accords de branche.
Mon comptable demande les heures en format mensuel — comment adapter ce modèle ?
Reproduisez le tableau semaine 4 ou 5 fois dans le même document (selon le nombre de semaines dans le mois), puis ajoutez un récapitulatif mensuel avec le total des heures normales, HS 25% et HS 50% pour le mois. Alternativement, l'export comptable de KronoZen génère directement ce récapitulatif mensuel au format fiche navette.
Le Plan Solo de KronoZen est-il vraiment gratuit ?
Oui, gratuit à vie, sans carte bancaire, sans expiration. La limite est claire : il est conçu pour un artisan indépendant seul, sans salarié, avec jusqu'à 3 chantiers actifs. Si vous avez des ouvriers à gérer, c'est le Plan PME à 29€/mois (14 jours d'essai gratuit). Pas de zone grise.
Conclusion
Vous avez le modèle. Il est là, dans cet article, à copier ou à imprimer.
Utilisez-le ce soir pour rattraper le mois en cours. Remplissez-le rigoureusement : pause notée, chantier renseigné, absences indiquées. Votre comptable vous remerciera.
Et dans 3 mois, quand vous en aurez assez de le remplir à la main chaque semaine, vous saurez que KronoZen existe.
Pour les artisans seuls — Plan Solo gratuit à vie, aucune CB →
Pour les équipes — Essayer KronoZen 14 jours, sans engagement →
