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TL;DR :
- Le problème : Chantiers en zone rurale sans 4G, heures notées sur des Post-it, comptable qui attend le vendredi. Le charpentier est le profil BTP qui perd le plus de temps à "mettre en forme" ses heures.
- La solution rapide : Un modèle de feuille de temps adapté aux chantiers charpente (ci-dessous), à copier dans Excel ou Google Sheets.
- L'outil : KronoZen, saisie hors-ligne, export PDF automatique. Plan Solo gratuit pour les indépendants sans salarié →
Chantier de charpente en zone rurale. Trois jours sans 4G. Vos heures sont dans la tête et sur deux Post-it collés dans votre fourgon. Le vendredi, votre comptable vous attend.
C'est le moment de vérité. Et c'est toujours le même.
J'ai passé 7 ans dans le BTP. J'ai vu des artisans passer plus de temps à retrouver et mettre en forme leurs heures qu'à les saisir. C'est chiant, mais c'est comme ça. Ce guide vous donne un modèle concret adapté aux chantiers charpente, et vous montre comment faire en sorte que le PDF parte tout seul en fin de semaine, même en zone blanche.
Table des matières
- Les défis spécifiques du charpentier pour le suivi de ses heures
- Modèle feuille de temps charpentier, à remplir et exporter en PDF
- Ce que doit contenir un export PDF pour votre comptable
- KronoZen pour charpentiers : saisie hors-ligne, export PDF clé en main
- FAQ
Les défis spécifiques du charpentier pour le suivi de ses heures
Le suivi d'heures, c'est un problème commun à tous les artisans BTP. Mais le charpentier a quelques contraintes qui aggravent la situation.
Le travail en hauteur. Sur une charpente en cours de pose, vous n'allez pas sortir un carnet à 8 mètres du sol. La saisie se fait après, au sol, ou en fin de journée. Ce délai suffit pour oublier les détails : l'heure exacte de départ, le chantier concerné, la phase de travaux.
Les chantiers ruraux et les zones blanches. Une charpente de ferme en Auvergne, une grange à rénover dans le Cantal. C'est souvent là que la 4G passe le plus mal. Selon les données de l'ARCEP (2024), environ 3 % du territoire français n'est couvert par aucun opérateur mobile. Une application de pointage qui nécessite internet est inutilisable dans ces conditions.
Les déplacements. Le charpentier se déplace souvent loin de son dépôt. Plusieurs chantiers par semaine, des trajets à comptabiliser, parfois des grands déplacements avec indemnités. Tout ça doit apparaître quelque part. Et le comptable a besoin de le voir clairement.
Les phases de travaux. Une charpente n'est pas un chantier uniforme. Il y a la préparation en atelier, le levage, la pose, la couverture si vous faites les deux corps d'état. Chaque phase a une valeur différente pour la rentabilité du chantier. Si vous ne différenciez pas dans votre suivi d'heures, vous ne pouvez pas savoir où vous perdez du temps.
Concrètement, voilà ce qui se passe : la saisie est différée, les détails s'oublient, et le vendredi soir, vous reconstituez une semaine entière à partir de mémoire et de deux notes dans votre téléphone.
Modèle feuille de temps charpentier, à remplir et exporter en PDF
Voici le modèle à copier-coller si vous voulez le faire dans Excel ou Google Sheets. Il est adapté aux spécificités charpente : phases de travaux, déplacement, type de chantier.
| Semaine | Date | Type de chantier | Phase | Heures début | Heures fin | Pause | Heures nettes | Déplacement (km) | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S16 | Lun 14/04 | Neuf | Levage | 07:30 | 12:00 | 00:30 | 4h00 | 45 | Grue commandée |
| S16 | Lun 14/04 | Neuf | Levage | 13:00 | 17:30 | 0 | 4h30 | 0 | Fermage faîtage |
| S16 | Mar 15/04 | Neuf | Pose | 07:30 | 17:30 | 01:00 | 9h00 | 45 | Liteaux + contreliteaux |
| S16 | Mer 16/04 | Rénovation | Dépose ancienne | 08:00 | 12:00 | 0 | 4h00 | 28 | Charpente sablée |
| S16 | Mer 16/04 | Rénovation | Pose neuve | 13:30 | 18:00 | 0 | 4h30 | 0 | Chevrons 63x175 |
| S16 | Jeu 17/04 | Urgence | Couverture | 07:30 | 15:00 | 00:30 | 7h00 | 62 | Fuite après tempête |
| S16 | Ven 18/04 | Neuf | Finitions | 07:30 | 12:00 | 0 | 4h30 | 45 | 0 |
| Total S16 | 37h30 | 225 km |
Colonnes clés pour le comptable :
- Type de chantier : neuf / rénovation / urgence, influe sur les tarifs et la rentabilité
- Phase : levage / pose / couverture / dépose / finitions, pour suivre où passe le temps
- Heures nettes : après déduction de la pause (obligatoire au-delà de 6h consécutives, art. L3121-33 du Code du travail)
- Déplacement : en km, pour le calcul des indemnités kilométriques
C'est fonctionnel. Mais vous allez vite voir où ça bloque.
Le lundi matin suivant, vous avez un fichier Excel sur votre ordinateur au dépôt. Le soir, vous êtes sur le chantier avec votre téléphone. Quand est-ce que vous remplissez ce tableau ? La saisie différée et la mise en forme manuelle, c'est là que les heures disparaissent.
Et quand vous avez des salariés qui font pareil dans leur coin, chacun avec son système, ça devient ingérable.
Ce que doit contenir un export PDF pour votre comptable
Votre comptable a besoin d'un document précis. Pas de vos notes de chantier. Pas d'un tableau Excel mal formaté. Un PDF qui a l'air professionnel et qui contient les bonnes informations.
Selon les obligations légales du Code du travail (art. L3171-1 à L3171-4), l'employeur doit tenir un décompte des heures de travail effectuées par chaque salarié. Pour un indépendant, la feuille de temps sert de justificatif auprès du comptable, de la MSA, et en cas de litige client.
Ce que doit contenir votre PDF :
En-tête :
- Nom de votre entreprise
- Nom du salarié (ou le vôtre si vous êtes seul)
- Période couverte (mois ou semaine)
- Base horaire contractuelle (ex. : 35h/semaine ou 39h/semaine)
Tableau des entrées :
- Date et jour de la semaine
- Type (travail / congé / maladie / férié)
- Chantier associé
- Nombre d'heures travaillées
- Facturable ou non
Récapitulatif par semaine :
- Total heures travaillées
- Heures supplémentaires éventuelles
- Solde banque d'heures
Récapitulatif mensuel :
- Total heures du mois
- Total heures sup
- Résumé par chantier si possible
Ce document, votre comptable doit pouvoir l'ouvrir, le comprendre en 30 secondes, et le classer. C'est tout. Pas de feuille Excel avec des cellules qui débordent, pas de PDF mal paginé où le tableau est coupé entre deux pages.
KronoZen pour charpentiers : saisie hors-ligne, export PDF clé en main
KronoZen résout exactement les deux problèmes du charpentier : la saisie en zone sans réseau, et le PDF propre pour le comptable.
La saisie hors-ligne fonctionne comme ça :
L'interface employé, celle que vous utilisez sur votre téléphone, stocke tout en local. Vous saisissez vos heures en fin de journée, même sans 4G. Quand vous retrouvez du réseau (au dépôt, à la maison), la synchronisation se fait automatiquement. Vous ne perdez rien.
Le flow de saisie : date, type (Travail / Congé / Maladie), heure début, heure fin, pause, chantier, enregistrer. 30 secondes. Les gros boutons sont conçus pour être utilisés avec des gants, ou les mains sales en fin de journée.
L'export PDF contient exactement ce que votre comptable attend :
- En-tête avec le nom de votre entreprise et la période
- Tableau par semaine : Date / Jour / Type / Chantier / Heures / Facturable / Notes
- Couleurs : travail (fond blanc), congé (fond jaune), maladie (fond rouge), week-end (fond gris)
- Récapitulatif semaine avec total heures et heures supplémentaires
- Récapitulatif mensuel en bas de page
Un clic, le PDF est généré. Vous l'envoyez par mail depuis votre téléphone, depuis le fourgon, le vendredi soir.
Les plans :
| Plan | Prix | Pour qui | Export PDF |
|---|---|---|---|
| Solo | Gratuit à vie | Artisan indépendant sans salarié | Inclus |
| Feuilles d'heures | 29€/mois | Jusqu'à 20 salariés | Illimité |
Le Plan Solo est gratuit si vous travaillez seul, sans salarié à gérer. Dès que vous avez des ouvriers, c'est le Plan Feuilles d'heures à 29€/mois, avec 14 jours d'essai gratuit à la souscription.
Pour les charpentiers indépendants qui travaillent en solo, c'est zéro euro, zéro carte bancaire. Essayer l'export PDF automatique, KronoZen gratuit pour les solos →
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Pour aller plus loin, j'ai détaillé les 5 méthodes de suivi des heures artisan, du carnet papier jusqu'à l'application dédiée.
FAQ
Q : Est-ce qu'il existe un modèle de feuille de temps spécifique pour les charpentiers ?
Il n'existe pas de modèle réglementaire imposé aux charpentiers. La loi impose un décompte des heures (art. L3171-1 du Code du travail) mais pas un format précis. En pratique, un bon modèle charpentier doit inclure les colonnes Date, Type de chantier (neuf / rénovation / urgence), Phase (levage / pose / couverture), Heures nettes et Déplacement. Le tableau dans cet article est librement utilisable.
Q : Un artisan charpentier indépendant a-t-il vraiment besoin d'exporter un PDF ?
Oui, pour deux raisons. D'abord pour votre comptable, qui doit saisir vos heures dans son logiciel. Un PDF structuré lui fait gagner du temps et réduit les erreurs. Ensuite pour vous : en cas de litige client sur le nombre d'heures passées sur un chantier, vous avez un document daté et signable. Une note sur un Post-it n'a aucune valeur.
Q : Comment faire une feuille de temps charpentier si je travaille parfois sans réseau ?
C'est le problème central pour les chantiers ruraux. La solution la plus simple : une application qui stocke les données en local et synchronise quand le réseau revient. C'est ce que font les applications de pointage hors-ligne comme KronoZen. À défaut, un carnet papier le soir, ressaisi sur Excel le lendemain. Mais le risque de perte ou d'oubli est réel.
Q : Quelles heures sont obligatoires à comptabiliser sur une feuille de temps charpentier ?
Toutes les heures de travail effectif : préparation au dépôt, temps de déplacement si c'est du temps de travail (déplacement domicile-chantier non inclus sauf convention collective), phases de chantier, trajet inter-chantier dans la journée. Les pauses sont à déduire. La pause est obligatoire au-delà de 6 heures consécutives (art. L3121-33 du Code du travail). Consultez votre convention collective BTP pour les cas spécifiques.
Q : Mon comptable peut-il recevoir le PDF directement depuis l'application ?
KronoZen génère le PDF que vous pouvez envoyer par mail depuis votre téléphone en un clic. Il n'y a pas d'envoi automatique programmé vers une adresse spécifique. Vous validez l'envoi vous-même. Ça prend 30 secondes depuis le fourgon le vendredi soir.
Q : Y a-t-il un modèle PDF charpentier à télécharger gratuitement ?
Oui, un modèle de feuille de temps BTP en PDF est disponible gratuitement sur le blog. Il couvre les cas généraux BTP. Pour un modèle avec les colonnes spécifiques charpente (phases, déplacement, type de chantier), le tableau dans cet article est la meilleure base à adapter dans Excel.
Conclusion
Le charpentier a deux problèmes distincts avec ses heures : la saisie sur le terrain (zone blanche, travail en hauteur, journées chargées) et la mise en forme pour le comptable.
Ces deux problèmes ont la même solution : une application qui tourne sans réseau et génère le PDF automatiquement.
Le modèle dans cet article vous donne une base pour faire ça à la main dans Excel. C'est fonctionnel. Mais le vendredi soir, quand vous êtes dans le fourgon à 90 km du dépôt, le PDF automatique, ça change vraiment quelque chose.
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